单元整理
负责判断一条内容该进哪个单元，写清收录理由与不收的边界。遇到跨单元的情况，按划分标准给出归属建议，不直接改动条目。
产出物：单元归属意见与收录边界说明
编辑室：条目怎么分工，说明依据什么写
编辑室
一条条目从归类到成文，要经过三个岗位和两道独立工序。这里公开职责边界、整理方法与质量原则，方便你判断某段说明的可信度来自哪里。
校订与撰写是两道工序
编辑室做的是把视频内容说明写清楚这件事。一条条目先要落到某个单元，再补齐单元编号、时长、语言、字幕、说明来源与核对日期六个字段，字段齐了才动笔写说明。字段核对和说明撰写由不同的人完成，中间不做合并，这样来源与判断就不会混在同一句话里。
读者看到的每条说明都对应一份内部记录：谁整理的单元、谁校订的字段、谁写的说明、什么时候核对的。这些记录不对外展示个人，但决定了说明里哪一句是事实、哪一句是判断。
三类职责
岗位按工序拆开，不按内容题材拆开。同一个人可以承担两类，但不能在同一轮校订里既核对字段又写说明。
条目校订
负责六个字段的逐项核对，确认单元编号、时长、语言、字幕与核对日期无误，说明来源能对应到具体材料。字段不全的条目不进入撰写环节。
产出物：字段齐全的条目卡与核对记录
说明撰写
负责在字段确定之后写说明正文，先给结论再给依据，引用他人表述不超过两行。写完要回头确认结论与字段不冲突。
产出物：条目说明正文与引用标注
工作方法：先立字段再写说明
顺序反了就会出现说明写得很顺、字段却对不上的情况。下面四条是编辑室固定执行的顺序。
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01
先定单元，再定条目
归属没确定之前不建条目卡。判断标准是这条内容能否用单元目录里的收录说明一句话说清，说不清就退回重判。
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02
六项字段填满再动笔
缺哪项就标缺哪项，不写“暂无”。判断标准是换一个人只看字段行，也能说出这条内容属于哪个单元、多长、什么语言。
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03
说明先写结论，再写依据
第一句必须回答“这条内容收在这里的理由是什么”。判断标准是把第一句单独拿出来读，仍然成立。
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04
写完回头对一遍字段
说明里提到的时长、语言、字幕必须与字段行一致。判断标准是两处数字逐字比对，不做四舍五入。
质量原则：来源与判断分开写
三条原则对应三种最容易出问题的写法，每条都标出常见误用。
来源写来源，判断写判断
引用材料时写清它是什么、出自哪一步核对；自己的判断另起一句，并说明依据。常见误用是把判断句挂在引用后面，读起来像材料本身这么说。
字段缺项如实标注
某一项没核对到就写缺，不用推测值补齐。常见误用是用“约”“大概”填时长，让字段行看起来完整。
同一概念只用一种称呼
单元、条目、说明、字段、记录这几个词按术语与约定页固定使用，不换同义词。常见误用是在说明里把条目写成节目，读者会以为是两类东西。
一条补充建议的合作过程
读者提出的补充建议会按下面五步走，每一步都有明确的交接点，不跳步。
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1
提出补充
按反馈与更正页写清条目位置、涉及字段与期望改法，说明理由。
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2
归类登记
编辑室判断属于字段更正、说明补充还是单元归属问题，登记到对应工序。
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3
核对材料
由条目校订岗对照来源材料确认，能确认的进入修改，不能确认的写明原因。
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4
修改条目
改动字段或说明正文，同步更新核对日期，旧写法保留在记录里。
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5
写入记录
在更正记录中写明日期、涉及条目与改动要点，公开可查。